Эксперт мира ERP-систем
Enterprise resource planning (ERP) is the planning of how business resources (materials, employees, customers etc.) are acquired and moved from one state to another.

Технологии

Спонсоры

Найдите решение, настроенное
под специфику вашего бизнеса!

www.innoware.ua

ERP/CRM-система HansaWorld Enterprise

Специальное предложение

С 21 августа 2009 года компания HansaWorld Enterprise предлагает программу предоставления рассрочки на ERP/CRM-систему Enterprise by HansaWorld.
В программу рассрочки включены лицензии на право использования программного обеспечения Enterprise by HansaWorld в любой конфигурации и обслуживание системы за 24 месяца. Срок рассрочки составляет 24 месяца под 0% годовых. Цены на программное обеспечение зафиксированы в украинских гривнах. Рассрочка доступна без ограничений для всех новых клиентов, желающих приобрести программное обеспечение HansaWorld. Клиенты в любой момент могут отказаться от рассрочки без объяснения причин и продолжать использовать функциональность системы в рамках уже использованной суммы.

HansaWorld Enterprise - современное программное обеспечение для интеграции бизнес-информации. Система является комплексным решением и включает финансы, логистику, производство, POS, управление проектами, CRM, почту и электронную коммерцию. HansaWorld Enterprise предлагает набор из более чем 45 модулей. Система может быть использована для автоматизации компаний любого размера и из любой индустрии, использующих конфигурации от 5 до 500 пользователей.

Особенность построения HansaWorld Enterprise заключается в том, что все данные хранятся в одном файле и не возникает необходимости в объединении нескольких источников. Это позволяет получать качественную и оперативную информацию в любое время и оптимизировать затраты. В стандартную версию HansaWorld Enterprise включены специфические функции, обеспечивающие автоматизацию работы предприятий разных отраслей. Это позволяет значительно сократить сроки и затраты на внедрение и обновление системы в будущем.

HansaWorld Enterprise расширяет традиционное представление об ERP-системах и предоставляет возможность управления бизнесом на всех уровнях: встроенная система управления временем является мощным инструментом планирования и контроля персонала. Функционал многопользовательского календаря и планировщика задач вместе с остальным функционалом системы дает возможность напоминать пользователю о тех или иных заданиях, помогает контролировать их выполнение и оптимизировать затраченное время. В системе также можно организовать документооборот благодаря встроенным функциям электронной почты и присоединить к любой записи в системе внутренний отчет, документ или внешний файл.

Использование интегрированной CRM и ERP-системы позволяет быстро и эффективно организовать проведение маркетинговых акций с последующим анализом и классификацией клиентов по заданным признакам.

Система обладает встроенным Web-механизмом, работающем в режиме реального времени. Его использование позволяет создавать и оперативно вносить изменения в ваш веб-сайт, интернет-магазин или корпоративный портал. Используя связь мобильного телефона GPRS и ноутбук вне офиса, можно полноценно работать с системой через интернет. В системах HansaWorld Enterprise доступны такие технологические возможности как интеграция с интеренет-телефонией Skype и с IP-телефонией, также HansaWorld Enterprise успешно функционирует в любой комбинации операционных систем Windows, Unix, Mac OSX в единой сети.

Управление финансами

Бюджет и прогнозирование
Бюджетирование является важным компонентом процесса планирования для любого предприятия, поэтому в системе HansaWorld Enterprise доступна функциональность позволяющая составлять, корректировать и анализировать выполнение бюджетов. Бюджет можно составлять для каждого бухгалтерского счета или центру затрат по месяцам или любому периоду. Так же можно составить годовой бюджет и система автоматически разобьет его по месяцам, принимая во внимание сезонный характер деятельности компании. Разделяя годовой бюджет по месяцам можно использовать показатели, по которым распределяются общая сумма бюджета.

Повторяющиеся операции
Записи операции могут быть сохранены в виде шаблонов, что позволяет автоматизировать ввод повторяющихся операций. Создание новой записи операции в регистре «Операции» с использованием шаблона выведет все записи, заданные в шаблоне. Дополнительная функциональность модуля «Финансы» позволяет выполнять следующие задания:

  • Возможно делать вычисления не указывая фиксированные данные в колонках дебета или кредита.
  • Создавая шаблон автопроводки возможно создать перекрестную ссылку на предыдущую строку.
  • Вы можете привязать шаблон автопроводки к определенному счету, таким образом при использовании этого счета проводка будет автоматически выполняться в соответствии с заданным шаблоном.
  • Вы можете копировать существующую проводку и внести в нее необходимые исправления.
  • Составление и презентация отчетов

У каждого предприятия есть свои требования к отображению дебета и кредита в отчетах. Большинство предприятий предпочитает видеть в балансовом отчете отображение суммы кредита как положительного значения, в то же время в других формах отчетности предпочитает видеть все суммы кредита с минусом. Система HansaWorld Enterprise позволяет устанавливать эти знаки для активов, пассивов, обязательств, капитала, доходов, расходов, балансовых отчетов или отчетов о прибыли и убытках, бюджетов, а также различных экспортов. В отличие от многих других программ, при создании разнообразных отчетов в модуле «Финансы», возможно указать конкретный период. Отчет покажет все записи операций за указанный период, а так же начальное и конечное сальдо. Пользователь может сам настроить отчет «Баланс» и отчет «О прибыли и убытках».

Платежи и сверка
В системе возможно задать разные способы оплаты и привязать к ним определенные бухгалтерские счета (счета банка или кассы). Регистрируя платежи с определенным способом оплаты нужные счета будут записываться автоматически. В системе существуют процедуры позволяющие автоматизировать регистрацию большого количества платежей путем экспорта. При необходимости формат экспортируемого файла программируется под конкретную банковскую систему. Платежи могут регистрироваться в системе в разных валютах, их конвертация будет осуществляться программой автоматически в соответствии с заданными курсами.

НДС
Функционал HansaWorld Enterprise по учету НДС включает:

  • Отчет, показывающий НДС к вычету.
  • Подробный отчет, анализирующий все суммы НДС.

Многоуровневый анализ
Финансовая аналитика в системе может выполняться с помощью объектов, которые можно добавлять ко всем записям операций. Каждая запись операции может содержать несколько объектов. Функция «Контроль типов объектов» предназначена для контроля за правильным вводом объектов. Если вы используете эту функцию контроля, то система не позволит вам сохранить запись операции, для которой отсутствует необходимый объект. Объекты также широко используются в отчетах.

Производство

Запись производства в системе изменяет количество товаров на складе (уменьшая количество компонентов и увеличивая количество готовой продукции). Введите в запись производства количество структур, которое вы хотите произвести и система сама разобьет товары с серийными номерами на несколько линий производства для каждого товара с серийным номером. В HansaWorld Enterprise даже имеется такая функция как «Сгенерировать серийные номера для выпускаемых товаров».

HansaWorld Enterprise управляет затратами при отмене производства. Пользователь должен ввести причину отмены производства. Причины вводятся заранее в настройках. Указывается также проверяющий по каждой партии товара.

Производство может создаваться автоматически из заказов на производство. Эта функция чувствительна к размерам партий уже заданных ранее, когда товары отслеживаются по партиям. Сборные и готовые товары могут быть разобраны – это создает реверсированную запись начального производства. Для специальных товаров нет необходимости указывать структуру в производстве. Ввод материала и компонентов (товар на входе)/готовой продукции (товар на выходе) можно сделать напрямую в запись производства.

Стандартные отчеты включают ответы на такие вопросы как: 

  • Достаточно ли компонентов на складе для производства партии готовой продукции?
  • Какие материалы необходимо заказать для того, чтобы произвести партию готовой продукции?

Использование машин, планирование мощностей
Машины настраиваются в модуле «Активы» в HansaWorld Enterprise. Это позволяет контролировать не только расчет стоимости машины с разными ставками для амортизации и вычисления налогов, но и настраивать стоимость часа работы машины и часа простоя машины. В процессе планирования вы можете настроить компоненты или готовый товар для машины, которая не указана по умолчанию, HansaWorld Enterprise может быть настроена на использование разных структур, таким образом отражая разные скорости и мощности каждой машины. Процесс планирования оформляется через заказы на производство; т.е. любая работа, которую планируется сделать к определенному сроку, оформляется как заказ на производство. Затем HansaWorld Enterprise автоматически привязывает заказы на производство к машине по умолчанию, и автоматически определяет позицию в очереди на производство. Оба эти процесса можно изменить вручную.

Производство «Точно в срок»(Just-In-Time)
В HansaWorld Enterprise есть инструменты, позволяющие сделать заказ товара поставщику и распланировать его поставку, все это делается из модуля «Счета клиентам». Для каждого товара можно настроить поставщика по умолчанию. Для каждой структуры в заказах на производство или производстве закладывается стандартное время на производство. В HansaWorld Enterprise есть процедура, позволяющая брать в расчет количество дней до даты запланированной отгрузки и на ее основе создавать заказы на производство.

Планирование потребности в материале
В HansaWorld Enterprise есть несколько отчетов и процедур, позволяющих сопровождать процесс закупки материала.

Логистика

Логистические процессы в ERP-системе HansaWorld Enterprise представлены в виде трёх основных модулей:

  • закупки
  • продажи,
  • управление складами.

Базовые принципы работы при закупках
Когда управление складом и заказами поставщикам не используется, компании имеют ограниченную поддержку закупок в HansaWorld Enterprise для регистрации счетов-фактур поставщиков и создания платежей поставщикам по этим счетам-фактурам.
Альтернативная последовательность действий - создание заказа поставщику, получение товара в соответствии с заказом поставщику, создание счета- фактуры поставщика из заказа поставщику.

Товары
В HansaWorld Enterprise есть два регистра, позволяющих хранить всю информацию по товарам: регистр “Товары” содержит записи по стоимости и цене продажи всех товаров. Регистр “Товары поставщиков” содержит все записи по товарам, которые Вы приобретаете у Ваших поставщиков. Данные последнего регистра используются в следующих целях:

  • Для указания поставщика по умолчанию и обычной цены закупки (в т.ч. в валюте) при запуске автоматической процедуры формирования заказов поставщикам.
  • Для конвертирования единиц измерения, в случае, если поставщик использует единицы измерения, отличные от Ваших.
  • Для определения оптимального количества покупок при заказе.
  • Для ввода данных и документов, использующих код поставщика вместо внутреннего кода товара.
  • Для хранения информации о производителе и стране производителя для отчетности.

Заказы поставщикам
Также, как и с другими функциями HansaWorld, вы имеете возможность выбрать существующий заказ поставщику и скопировать содержащуюся там информацию в новый бланк заказа. Эту информацию можно будет отредактировать при необходимости перед сохранением. Заказ поставщику позволит Вам указывать требуемые сроки доставки, а также способ оплаты поставщику. В заказах поставщикам имеется поле, которое отражает даты получения всех товаров и связанных с ними счетов.

Счета-фактуры поставщиков
Создание счетов-фактур поставщикам является очень простым делом, когда заказы поставщикам уже находятся в системе. Выберите заказ поставщику, для которого уже получена счет-фактура и выберите команду “Счет-фактура” в меню “Функция”. Таким образом будет создана новая редактируемая счет-фактура поставщика с информацией из заказа. HansaWorld Enterprise поддерживает скидки, приписанные поставщикам, вводимые напрямую на этапе создания счета-фактуры.

Закупки на основании складских остатков
Минимальное количество товара на складе может быть задано как для товара (если в компании один склад), так и для товара по складу (для компаний с несколькими складами); пользователь может настроить обычное (минимальное) заказываемое количество товара у поставщика.
Система формирует заявки на покупку, где для каждого товара на складе указываются: количество на складе, количество по счетам клиентам, разница между этими двумя показателями, а также невыполненные заказы поставщиков и заявка на нужное количество товара.

Закупки на основании текущих продаж
В HansaWorld Enterprise есть возможность создавать пакетные записи заказов поставщикам автоматически из счетов клиентам. Данная процедура позволяет клиентам выбирать любой диапазон счетов (по дате, номеру или типу счета), а также определять, каким образом будет создан заказ поставщику: один заказ на один счет клиенту, или один заказ на каждого поставщика из нескольких счетов клиентам.
Процедура может быть запущена и для одного счета. Детали о клиенте будут автоматически перенесены в заказ поставщику. Пользователь также может указать нужный ему счет склада. В системе используется технология “Точно в срок”, что значит: система будет автоматически создавать заказы поставщикам в зависимости от даты запланированной отгрузки.

Закупки на основании прогноза продаж
Функционал системы позволяет контролировать процесс заказов товара у поставщиков, с возможностью резервирования текущих складских позиций. Далее Вы можете выставлять счета клиентам и заказы поставщикам, учитывая даты запланированной отгрузки и поступления товаров на склад. С помощью модуля “Заказы поставщикам” также обеспечивается управление складскими запасами, основываясь на информации о текущих остатках и резервированиях.
Вы можете прогнозировать продажи и закупки по каждому товару и складу, со ссылкой на поставщика, у которого Вы заказываете товар. Отчеты модуля “Заказы поставщикам” дают полную информацию о состоянии Ваших заказов на текущий момент.

Возвраты товаров поставщикам
По каким-либо причинам товары могут быть возвращены поставщикам - либо из оригинального заказа поставщику, либо из поступления на склад. Вы можете выбирать: либо Вы ожидаете получить эти товары снова от поставщика, либо Вы желаете изменить заказанное количество.

Базовые принципы работы при продажах
В HansaWorld Enterprise доступны разные способы ведения складского учета и выставления счетов-фактур. Если Ваша компания не активно использует модуль «Счета клиентам», то при наличии определенных контрольных настроек система может вести учет складируемых товаров, не внесенных в запись счета клиенту. Вы можете учитывать продажи в системе, вводя счета- фактуры напрямую в регистр, затем связывая их с платежами.

Счета клиентам
В списке стандартных отчетов HansaWorld Enterprise есть следующие отчеты по продажам:

  • Статус счета, показывающий все отгрузки, счета- фактуры, депозиты, возвраты и деятельности (везде поддерживается функция сквозного просмотра)
  • Невыполненные или частично выполненные отгрузки по счетам, неотфактурированные или частично отфактурированные счета, также с функцией сквозного просмотра
  • История по товару и/или партиям с серийными номерами.

Ценообразование
В HansaWorld Enterprise есть таблицы для цен и скидок, которые могут применяться отдельно или вместе. Для клиентов можно назначить определенный прейскурант или скидку. Ценообразование также поддерживает:

  • Автоматический расчет прейскурантов по товару или группе товаров
  • Цену на определенную дату: например, дату рекламной акции
  • Цену от количества
  • Многовалютную цену
  • Специфические для клиента варианты цены, для которых не нужно создавать отдельный прейскурант

Процент скидки может применяться ко всем товарам клиента или категории клиентов, а также к любой группе товаров или отдельному товару. Скидки могут быть фиксированными или зависящими от количества. В системе есть возможность указывать в качестве цены формулу, основанную на ценах других товаров. Например, для применения в страховании.

Депозиты/ Авансовые платежи
Наличные платежи в HansaWorld Enterprise можно заносить в систему до совершения отгрузки товаров или предоставления услуг. В системе существует несколько способов для учета наличных платежей.

Пени
В системе есть возможность выставлять счета пени за просроченную оплату, как по всем клиентам, так и выборочно.

Контроль кредитов
HansaWorld Enterprise включает отчетность для поддержки кредитного контроля, такого как отчет по безнадежным дебиторам, для которого пользователи сами устанавливают сроки. Отчет по дебиторам может быть запущен на любую дату (не обязательно в конце месяца). Отчетность также можно получить на любую дату и в двух форматах: по всем неоплаченным товарам, или по всем товарам, введенным в модуль “Расчеты с клиентами” за указанный период. В HansaWorld Enterprise имеются следующие преимущества для работы аудиторов:

  • Возможность просматривать историю почты или счета-фактуры, независимо от отправителя или получателя
  • Возможность просматривать все деятельности по клиенту в одном отчете, имеющем функцию сквозного просмотра
  • Возможность прикреплять любые документы к записи клиентов или счетов-фактур и др.

Отчеты по продажам
В списке стандартных отчетов HansaWorld Enterprise по продажам есть следующие отчеты:

  • Статистика продаж по клиентам
  • Статистика продаж по товарам
  • Статистика клиент/товар (с показателями оборота и прибыли)
  • Премии продавцам

Все отчеты интегрированы с CRM, что позволяет направленно анализировать имеющиеся по клиенту записи - по маркетинговому источнику, типу бизнеса или любому другому источнику информации. Например, Вы можете вычислить прибыльность рекламной компании или оборот по отдельному продавцу на данной вертикали рынка или региона продажи. В системе возможен экспорт в другие финансовые системы.

Статус товара
ERP-система HansaWorld Enterprise обладает мощным функционалом, позволяющим работать со всеми записями, содержащими товар. В счете клиенту, например, при выделении строки с товаром, вы можете вызвать окно «статуса товара», отображающего информацию по количеству товара на складе, количеству к отгрузке и количеству заказанному поставщикам. Окно статуса товара может быть сконфигурировано для каждого пользователя отдельно.

Отгрузки
Создание документа отгрузки в системе возможно путем простого нажатия меню из записи заказа клиента. Это создает редактируемую запись со всеми деталями отгрузки, без необходимости что-либо вводить дополнительно. Для частичной отгрузки измените количество товара в записи отгрузки для любого из товаров и неотгруженные товары будут автоматически зарезервированы системой как дополнительный, невыполненный заказ.
Система управления предприятием HansaWorld Enterprise предложит частичную отгрузку, если товаров на складе недостаточно. Система проконтролирует количество упаковок в отгрузке.

Возвраты
Товары, которые были вам возвращены, по какой- либо причине, могут быть зарегистрированы из меню операций в окне отгрузки или счета клиенту. В записи возврата товара можно указать на какой склад эти товары будут доставлены и нужно ли отгружать эти товары клиенту снова. При возврате обычно указывается гарантийный склад, где будет проверенно качество товара. Создавая записи возврата товара, система обновляет количество товара на складе, количество отгруженного и отфактурированного товара.

Оценка склада в режиме реального времени
HansaWorld Enterprise использует концепт „учет стоимостей“, который позволяет контролировать учет стоимостей проданных товаров в режиме реального времени, а не по обновлению показателей склада в конце периода. Все товары, которые необходимо учесть в режиме реального времени, должны быть привязаны к группе товаров. Каждая группа товаров может иметь свои счета для учета в бухгалтерии. Стоимостью товара может быть процент от продажной цены, покупная стоимость товаров в момент выставления счета-фактуры или стоимость FIFO товара.

Управление складами
ERP-система HansaWorld Enterprise является программным обеспечением, где возможно работать с несколькими складами, а так же учитывать определенные места хранения товаров на складе, включая учет по конкретным полкам. Конкретная позиция товара на складе может определяться по трем критериям:

  • одна уникальная позиция для товара (для разовых складских операций);
  • уникальная позиция для товара на каждом складе;
  • несколько позиций для товаров на каждом складе.

В системе HansaWorld Enterprise есть функция складского перемещения, которая позволяет перемещать товары между позициями и складами. В запись перемещения можно внести дополнительные расходы, а система сама сделает соответствующие проводки в модуле „Финансы“ для этих расходов.

Серийные номера и номера партии
Поступления можно делать автоматически из заказа поставщику. Если заказанный товар имеет серийный номер, то HansaWorld Enterprise разбивает поступления по одной единице товара на строку, все что нужно ввести в данном случае – это серийный номер. При выставлении счета, пользователь может выбрать серийный номер на единицу или партию из списка номеров доступных на этом складе.

Инвентаризация
HansaWorld Enterprise предоставляет инвентаризационные ведомости и позволяет списывать складские остатки после проведения инвентаризации. HansaWorld Enterprise позволяет получать следующие отчеты:

  • остатки товара на складе;
  • разница остатков товара;
  • а так же автоматизирует процесс списания разницы.

Единицы, габариты и паллеты
Если вы хотите хранить информацию по товару в разных единицах, вы можете указать две единицы для каждого товара: одна единица для учета на складе, другая - альтернативная единица, для продажи.
Окно статуса товара покажет товар в обоих единицах измерения. Формы документов для счетов и счетов-фактур так же могут отображать количество товара в двух единицах. Кроме того в системе есть два фактора конвертации единиц, которые позволяют отображать количество товара в желаемой единице на документах.
Систему также можно сконфигурировать под использование паллет, указывая размеры паллет и максимальное количество товара для каждой паллеты.

Варианты товаров
В системе HansaWorld Enterprise есть функция - варианты товаров, которая поддерживает учет товаров с информацией о размере/цвете/единице. Для каждого товара или ряда товаров можно задать вариант, в котором будет указано, какой тип дополнительного анализа требуется для данного товара (для некоторых товаров необходимо указать только размер, для других размер и цвет).

Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM)

Каждый день компания узнает что-то новое о своих клиентах. Большая часть этой информации теряется, если она во время не зарегистрирована. Благодаря возможностям системы HansaWorld Enterprise вся информация о клиенте, в том числе и финансовая, доступна в одном отчете. Таким образом, сотрудники становятся взаимозаменяемыми, и любой сотрудник компании получает полный обзор о выписанных счетах, платежах, коммерческих предложениях, заключенных договорах, контактных лицах, результатах телефонных разговоров и статусе проекта.

CRM система помогает сотрудникам отдела продаж работать эффективнее и рентабельнее, используя функциональные возможности календаря и планировщика задач. Календарь HansaWorld Enterprise - это система поддерживающая работу сотрудников в команде - возможно просматривать календари других сотрудников, посмотреть несколько календарей одновременно, например, чтобы запланировать общее собрание.
В основе функциональных возможностей Календаря HansaWorld Enterprise - ежедневные записи, Деятельности, которые позволяют пользователю регистрировать:

  • Дату задачи
  • Время задачи
  • Вид деятельности
  • Комментарий
  • Статус выполнения задачи
  • Приоритетность задачи
  • Подзадачи
  • Ответственных за выполнение задачи

Разные виды работ, выполняемых сотрудниками, отображаются в календаре разным цветом, что облегчает руководителям отделов контроль использования времени. Вы будете видеть, как планируют и используют время ваши сотрудники. Например, достаточно ли времени тратит сотрудник отдела продаж на работу с новыми клиентами. В календаре регистрируется фактическое и планируемое время, что позволяет делать сравнительный анализ выполнения задач.
В регистре «Планировщик задач» возможно регистрировать планируемые задачи для себя или своих коллег. Для эффективной работы со списком задач используйте фильтр, который отбирает нужные задачи по заданным критериям, что позволяет работать только с теми задачами, которые актуальны на данный момент. Например: телефонные звонки, задачи по определенному клиенту или задачи с приоритетом.
Для оценки эффективности работы сотрудников отдела продаж используются стандартные отчеты.

В системе HansaWorld Enterprise легко и просто можно создавать письма для клиентов определенного сегмента. После подготовки текста письма остается выбрать определенную классификацию клиентов или контактных лиц с определенной должностью. В списке адресатов можно просмотреть предполагаемых получателей рассылки и при необходимости изменить критерии отбора получателей рассылки.

Управление проектами

Система позволяет настроить почасовые ставки каждому сотруднику с учетом затрат для калькуляции прибыли. Сотрудников можно объединить в группы, имеющие одинаковые почасовые ставки, что облегчает ввод данных и получение отчетности. Есть так же возможность привязать прейскуранты к группам работ, для того чтобы время работы одного и того же сотрудника могло быть оценено по разным ставкам в зависимости от типа работ. Кроме того, можно настроить скидки или отдельные расценки для индивидуальных клиентов и видов товара.
Таблицы времени позволяют вводить данные на любое количество сотрудников и часов потраченных на разные проекты. Для облегчения задачи ввода данных, группы работ могут быть сужены до определенного списка, который вводится в таблицу времени. Здесь можно регистрировать и затраченные в проекте материалы. Система так же позволяет организовать учет времени, потраченного в ходе проекта с помощью календаря, который заполняется сотрудниками. Информация из календаря автоматически привязывается к проекту.

 

HansaWorld Enterprise предлагает простые в использовании авансовые отчеты, позволяющие сотрудникам учитывать свои расходы. Авансовый отчет вводится сотрудником и регистрирует только расходы этого сотрудника. В строках авансового отчета можно вводить не только счета затрат и суммы расходов, но и НДС (если есть), товар (если есть), количество, и номер проекта, к которому относятся эти расходы.
HansaWorld Enterprise так же дает возможность бухгалтеру проверить и утвердить авансовые отчеты. Авансовый отчет можно сделать в любой валюте по текущему курсу.
Отчеты в HansaWorld Enterprise отражают задолженность каждому из сотрудников. Платежи производятся сотрудникам как в виде авансовых выплат, так и в виде компенсаций. Отчеты показывают состояние банковского счета компании и личного счета сотрудника в виде списка, который отправляется в банк. К этим выплатам могут быть прибавлены дополнительные банковские сборы. Сотрудникам также доступны путевые листы для ввода информации о продолжительности и расстоянии командировок. Эта информация также может быть привязана к проекту.

Отчеты
Программа предлагает следующие стандартные отчеты для контроля расхода ресурсов по проекту:

  • Статистику учета рабочего времени сотрудника (на какие проекты было потрачено это время, с какой продуктивностью).
  • Прибыль от проекта и работы сотрудника, если требуется с указанием времени, закупок, материалов и заказов по товарам.
  • Фактурирование проекта, с общей суммой счета-фактуры и суммой, подлежащей фактурированию
  • Записи операций по проекту, в сравнении их с бюджетом.
  • Закупки по проекту.
  • Список проектов с указанием всех текущих и закрытых проектов.
  • Прибыль и убытки по проекту.

Проекты могут быть внутренние, то есть не подлежащие фактурированию. После завершения проекта его можно закрыть для того, чтобы дальнейшее начисление расходов по этому проекту не происходило.